1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Alp Batuhan Sucu (“Ofisim Media”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ofisim Media
Adres: Kepenekçi Sabunhane Sokak, SUCU İş Merkezi No:19 - 115, 34134 Fatih / İstanbul, TÜRKİYE
Telefon: +90 212 527 35 69
E-posta: hello@ofisimmedia.com

Bu aydınlatma metni; Ofisim Media web sitesini ziyaret eden, iletişim formu, proje başlatın formu, teklif formu veya benzeri dijital formlar üzerinden Ofisim Media ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ofisim Media web sitesi üzerinden tarafımıza iletilen bilgiler ve web sitesi kullanımı kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad.

İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.

Müşteri işlem ve talep bilgileri: Firma adı, hizmet seçimi, proje veya teklif talebine ilişkin bilgiler, mesaj içeriği, talep ve iletişim kayıtları.

İşlem güvenliği ve dijital kullanım verileri: IP adresi, internet sitesi ziyaret bilgileri, teknik log kayıtları, çerez verileri, Google Analytics gibi analiz araçları üzerinden elde edilen sınırlı kullanım verileri.

Ofisim Media, web sitesi formları üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Bu nedenle sağlık bilgisi, dini inanç, siyasi görüş, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin formlar aracılığıyla paylaşılmaması rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,

Proje, teklif ve hizmet taleplerinizin değerlendirilmesi,

Talep ettiğiniz hizmetlerle ilgili size dönüş yapılması,

Ofisim Media hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılması,

Müşteri ilişkileri ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Web sitesinin güvenli, verimli ve kullanıcı dostu şekilde çalışmasının sağlanması,

Web sitesi performansının, ziyaretçi davranışlarının ve dijital kullanıcı deneyiminin analiz edilmesi,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,

Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

Web sitesi iletişim formları,

Proje başlatın formları,

Teklif talep formları,

E-posta iletişimi,

Telefon görüşmeleri,

Web sitesi ziyaretleri sırasında kullanılan çerezler,

Google Analytics ve Google Maps gibi dijital hizmetler

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Açık rızanızın bulunması.

Zorunlu olmayan çerezler, analiz araçları, reklam veya pazarlama amaçlı dijital takip teknolojileri ve yurt dışına veri aktarımı gerektiren bazı dijital servisler bakımından, ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda açık rızanız alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Web sitesi ve yazılım altyapısı hizmet sağlayıcıları,

Teknik destek ve dijital altyapı hizmeti alınan iş ortakları,

Hukuk danışmanları,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda ilgili resmi merciler.

Kişisel verileriniz, Ofisim Media tarafından ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya izinsiz şekilde paylaşılmaz.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Ofisim Media web sitesinde Google Analytics ve Google Maps gibi üçüncü taraf dijital servisler kullanılabilir. Bu servislerin kullanımı sırasında IP adresi, çerez verileri, cihaz ve kullanım bilgileri gibi sınırlı teknik veriler yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sunucularına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı gerektiren işlemler, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak, gerekli hallerde açık rızanız alınmak suretiyle veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmalarına dayanılarak gerçekleştirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

İletişim, proje ve teklif taleplerine ilişkin veriler; talebin değerlendirilmesi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, olası uyuşmazlıklarda hakların korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Ofisim Media’ya iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden bize ulaştırabilirsiniz:

Adres: Kepenekçi Sabunhane Sokak, SUCU İş Merkezi No:19 - 115, 34134 Fatih / İstanbul, TÜRKİYE
E-posta: hello@ofisimmedia.com
Telefon: +90 212 527 35 69

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. Güncelleme

Ofisim Media, bu KVKK Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri, web sitesi altyapısı, kullanılan dijital araçlar veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir.

Güncel metin Ofisim Media web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.