Genel Bilgilendirme
Ofisim Media olarak web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Bu Gizlilik Politikası; Ofisim Media web sitesini ziyaret eden, iletişim formu, proje başlatın formu, teklif formu veya benzeri dijital kanallar üzerinden bizimle iletişime geçen kullanıcıların bilgilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, korunduğunu ve hangi amaçlarla kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat ve dijital gizlilik ilkeleri doğrultusunda düzenlenmiştir.
Veri Sorumlusu
Bu web sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:
Ofisim Media
Alp Batuhan Sucu
Adres: Kepenekçi Sabunhane Sokak, SUCU İş Merkezi No:19 - 115, 34134 Fatih / İstanbul, TÜRKİYE
Telefon: +90 212 527 35 69
E-posta: hello@ofisimmedia.com
Toplanan Bilgiler
Ofisim Media web sitesi üzerinden aşağıdaki bilgiler toplanabilir:
Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Firma adı,
Hizmet seçimi,
Proje veya teklif talebine ilişkin bilgiler,
Mesaj içeriği,
IP adresi,
Web sitesi kullanım ve ziyaret bilgileri,
Çerezler aracılığıyla elde edilen teknik veriler,
Google Analytics gibi analiz araçları üzerinden elde edilen sınırlı kullanım verileri.
Ofisim Media, web sitesi formları üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Kullanıcıların, formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel verilerini paylaşmamaları önemle rica olunur.
Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
Kullanıcı taleplerini almak ve yanıtlamak,
Proje, teklif ve hizmet başvurularını değerlendirmek,
Kullanıcılarla iletişime geçmek,
Ofisim Media hizmetleri hakkında bilgilendirme yapmak,
Müşteri ilişkileri ve iş geliştirme süreçlerini yürütmek,
Web sitesinin güvenli ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak,
Web sitesi performansını analiz etmek,
Kullanıcı deneyimini geliştirmek,
Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
Olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
Kişisel Verilerin Korunması
Ofisim Media, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirmeye veya hukuka aykırı şekilde paylaşılmasına karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.
Web sitesi altyapısı, yazılım sistemleri, iletişim kanalları ve dijital hizmet süreçleri mümkün olan güvenlik önlemleriyle yönetilir.
Bununla birlikte, internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının mutlak güvenlik garantisi sağlayamayacağı bilinmelidir. Bu nedenle kullanıcıların, web sitesi formlarında gereğinden fazla kişisel veri paylaşmamaları önerilir.
Çerezler ve Analiz Araçları
Ofisim Media web sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını ölçmek ve web sitesinin daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir.
Google Analytics gibi analiz araçları aracılığıyla ziyaretçi trafiği, sayfa görüntülemeleri, ziyaret süresi, trafik kaynakları ve benzeri toplu kullanım verileri analiz edilebilir.
Google Maps gibi üçüncü taraf hizmetler, iletişim sayfasında adres ve konum bilgisinin kullanıcıya sunulması amacıyla kullanılabilir.
Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgiye Ofisim Media Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.
Üçüncü Taraf Hizmetler
Ofisim Media web sitesinde Google Analytics ve Google Maps gibi üçüncü taraf hizmetlerden yararlanılabilir.
Bu hizmetlerin kullanımı sırasında ilgili üçüncü taraf servis sağlayıcılar, kendi gizlilik politikaları ve veri işleme süreçleri kapsamında bazı teknik verileri işleyebilir.
Ofisim Media, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi platformlarında gerçekleştirdiği veri işleme faaliyetlerinden doğrudan sorumlu değildir. Kullanıcıların, bu hizmet sağlayıcıların gizlilik politikalarını ayrıca incelemesi önerilir.
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Ofisim Media, kullanıcıların kişisel verilerini ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya izinsiz şekilde paylaşmaz.
Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu durumlarda ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Web sitesi ve yazılım altyapısı hizmet sağlayıcıları,
Teknik destek ve dijital altyapı iş ortakları,
Hukuk danışmanları,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda ilgili resmi merciler.
Yurt Dışına Veri Aktarımı
Google Analytics ve Google Maps gibi üçüncü taraf dijital servislerin kullanımı sırasında IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri ve kullanım verileri gibi sınırlı teknik veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren durumlarda kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde, gerekli hallerde açık rıza alınarak veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmalarına dayanılarak işlenir.
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
İletişim, proje ve teklif taleplerine ilişkin bilgiler; talebin değerlendirilmesi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar kişisel verileriyle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru ve İletişim
Kişisel verileriniz ve gizlilik haklarınızla ilgili taleplerinizi Ofisim Media’ya iletebilirsiniz.
Adres: Kepenekçi Sabunhane Sokak, SUCU İş Merkezi No:19 - 115, 34134 Fatih / İstanbul, TÜRKİYE
E-posta: hello@ofisimmedia.com
Telefon: +90 212 527 35 69
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Politikanın Güncellenmesi
Ofisim Media, bu Gizlilik Politikası’nı mevzuat değişiklikleri, web sitesi altyapısı, kullanılan dijital araçlar veya veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir.
Güncel Gizlilik Politikası, Ofisim Media web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.